Separe solicitação financeira de decisão assistencial
A equipe deve reconhecer quando o paciente pede cancelamento de cobrança e quando relata uma questão clínica. Uma mesma mensagem pode conter ambos. O fluxo precisa encaminhar cada parte ao responsável adequado, evitando resposta exclusivamente comercial.
O suporte não deve declarar concluído um acompanhamento apenas porque houve estorno ou encerramento de assinatura. A avaliação das pendências clínicas pertence ao profissional responsável. Preserve a informação necessária para essa análise.
Confira habilitação e formatos de atuação médica. A dispensa de inscrição secundária em outra jurisdição vale para exercício exclusivamente por telessaúde. Não aplique automaticamente a exceção a atendimento presencial em outro estado, inclusive quando a operação oferece alternativas de continuidade.
Defina como uma mudança de profissional será tratada. Se a pessoa responsável sair da equipe, o histórico e as pendências precisam continuar identificáveis. A passagem deve preservar responsabilidades, sem substituir a decisão clínica por uma transferência administrativa de cadastro.
Fontes: Resolução CFM 2.314/2022, Lei 14.510/2022: telessaúde.