Publique uma agenda que represente o serviço real
Defina o significado de cada horário oferecido. Uma reserva pode corresponder a consulta, triagem ou outro encontro, e o usuário precisa saber qual. O tempo comercialmente reservado não deve impedir o profissional de reconhecer necessidade de outra avaliação.
Informe o canal, o idioma disponível e as condições relevantes para participar. Se houver preparação prévia, apresente as instruções com antecedência adequada ao serviço. Evite depender de uma mensagem enviada somente depois do pagamento para revelar um requisito essencial.
Crie um procedimento para atraso, ausência e interrupção. O registro deve distinguir consulta realizada de tentativa que não chegou à avaliação. A equipe financeira precisa usar essa informação sem alterar o prontuário para justificar uma cobrança.
Teste uma reserva feita por terceiro para o paciente. Verifique consentimento, contatos e quem recebe notificações. A pessoa que ajuda no agendamento não deve passar a receber automaticamente todas as informações clínicas produzidas durante o atendimento.
Fontes: Resolução CFM 2.314/2022, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.