Inclua o encerramento na avaliação de fornecedores
Antes de assinar, pergunte como a relação pode terminar e quais tarefas precisam de transição. O contrato deve tratar de registros, acessos e responsabilidades compatíveis com o serviço. Uma cláusula sobre cancelamento financeiro não resolve toda a continuidade clínica.
Identifique formatos de documentos e a possibilidade de recuperação adequada. A demonstração precisa mostrar informação utilizável, não apenas um arquivo entregue sem contexto. Verifique como as relações entre paciente, consulta e resultado permanecem compreensíveis.
Liste tarefas que podem estar abertas na data de saída. Exames aguardados, receitas em esclarecimento e retornos marcados exigem responsáveis. O novo fornecedor não assume automaticamente toda obrigação apenas por receber uma cópia de dados.
A análise de proteção de dados deve acompanhar a transição. Determine o fundamento e a necessidade de cada compartilhamento. O paciente precisa receber informação pertinente sobre o serviço sem ser encarregado de descobrir a divisão contratual entre as empresas.
Fontes: Resolução CFM 2.314/2022, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.